Essa aba é um espelho da página da Sefaz que permite um acesso mais fácil aos arquivos XML de seus fornecedores, facilitando na hora de importar os seus insumos para seus estoques.
Obs.: Caso a aba de Lista Sefaz não carregue, seu cadastro pode não ter sido realizado. Procure seu grupo de implantação ou o Suporte para orientações.
Para fazer o download do arquivo XML da nota desejada, siga os passos a seguir:
1. Filtre pelas datas desejadas, e pela situação Não Realizada.
2. Manifeste Ciência e Confirmação das notas que deseja baixar.
3. No mesmo intervalo de dias, filtre a situação por Ciência e Aguardando Resposta da Sefaz.
4. Após uns 15 minutos a nota terá sido liberada para download. Basta apertar no símbolo ao lado da "caixinha", ou selecionar as notas e clicar em exportar XML.
Observações:
Caso não consiga ver a coluna de 'Manifestar' e outras, diminua o zoom do seu navegador ou use a barra de rolagem horizontal ao final da tabela.
É possível fazer o download de várias ao mesmo tempo, basta selecionar as notas desejadas e apertar em Exportar XML.
Se aparecer uma mensagem de erro indicando que a nota esta incompleta na SEFAZ, significa que a Sefaz ainda não enviou a nota, esperar mais 15 minutos e tentar novamente.
Ao fazer o download de uma nota, ela automaticamente terá seu status, mudado para "download concluído", facilitando sua organização.
Após relazar o download da nota fiscal, volte para a "lista" e siga o passo a passo:
1. Clique no botão Importar XML mais ao topo.
2. Se é a primeira vez que um insumo é adicionado ao estoque do restaurante, é necessário vincular o insumo da nota fiscal importada com a criada no sistema usando a opção Insumo Zak, dessa forma há a devida comunicação entre produto da XML e estoque.
3. Adicione a Taxa de Conversão ao lado de Insumo Zak. A Taxa de conversão se refere ao ajuste de conversão da unidade de medida usada pelo fornecedor e o sistema Zak. Exemplo: Ao comprar cebola de um fornecedor você recebe um saco de cebola de 10 quilos, estando na nota fiscal XML como 1 saco. Considerando que no sistema Zak a cebola esteja com a unidade de medida quilos, a taxa de conversão é 10, já que 1 unidade de medida de cebola do fornecedor equivale a 10 quilos.
4. Após repetir o processo em todos os insumos, escolha método de pagamento e aperte em Processar.
5. Escolha o número de duplicatas e qual conta bancária irá ser usada para fazer o pagamento. Feito isso, aperte em Salvar Nota.
Video Ilustrativo:
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Caso ainda precise de ajuda mesmo após consultar os nossos artigos, você pode marcar uma sessão de treinamento para esse tópico.